Geschäftsstelle

In der Geschäftsstelle der LAG Berlin sind folgende Mitarbeiter/innen beschäftigt:

Die Aufgabe der Geschäftsstelle ist die Umsetzung der Beschlüsse von Mitgliederversammlung und Vorstand.

Die Geschäftsstelle ist zuständig für die Verwaltungs- und Koordinationsarbeit, die die Aktivitäten des LAG-Personals sowie insbesondere die in der nachfolgenden Grafik dargestellten Tätigkeiten betrifft.

Sie entwickelt Initiativen für das LAG eigene Qualitätsmanagement, schafft entsprechende Programme und überwacht deren Durchführung.

Sie ist die Schnittstelle für die oben erwähnte Kommunikation aller an der Gruppenprophylaxe in Berlin Beteiligten.

Das Berliner bezirksübergreifende, verzahnte, durch die Geschäftsstelle zentralorganisierte System ist gekennzeichnet durch:

• Sicherstellung einer Berlin-weit nach einheitlichen Standards qualitätsorientierten gruppenprophylaktischen Betreuung der Kindergarten- und Grundschulkinder im Wege zentraler fachlicher Anleitung und Kontrolle der Außendienstmitarbeiterinnen durch die Geschäftsstelle,
• Förderung eigener Kreativität der Gruppenprophylaxehelferinnen im Hinblick auf die Gestaltung von Unterrichtsstunden und –materialien durch von der Geschäftsstelle angeregten und unterhaltenen Ideenaustausch und –wettbewerb, an dem alle Mitarbeiterinnen beteiligt sind,
• Optimale Ausnutzung der Ressourcen durch bezirksübergreifende Koordination des Einsatzes der Außendienstmitarbeiterinnen (z. B. Krankheitsvertretung, Springerdienst),
• Minimierung des Verwaltungsaufwandes in personeller und sächlicher Hinsicht durch Einsatzkoordination und Effektivitätskontrolle der Außendiensttätigkeit,
• Effektivierung der Kommunikation u. a. durch kurze Informationswege über die zentrale Geschäftsstelle, projektbezogene Arbeitsgruppen für konzeptionelle Neuentwicklungen,
• Unbürokratische und schnelle Umsetzung von neuen Projekten,
• Erledigung von Verwaltungstätigkeiten durch die Gruppenprophylaxehelferinnen selbständig zu Hause und in der Geschäftsstelle,
• Erforderliche Absprachen mit allen Bezirken (durch die Geschäftsstelle).
• Die Geschäftsstelle ist die zentrale Anlaufstelle für die im Außendienst tätigen Gruppenprophylaxehelferinnen. Sämtliche Arbeitssitzungen, persönliche Kontakte, Fortbildungen, Schulungen etc. werden in den dafür geeigneten Räumlichkeiten der Geschäftsstelle durchgeführt.